记录存储 & 破坏服务

有限的, 等待最终处理的大学记录的临时存储可以从学生办公室获得 大学档案经理 在图书馆附属设施. 大学办公室可以要求保存和销毁符合以下条件的记录:

• 每个系列的记录保存计划是否已被大学记录经理批准.
• 是否计划在附件收到后不早于两(2)年内销毁.
• 检索请求的数量和频率是否有限.
  • 档案管理处的工作人员是否应该负担检索记录的工作, 所要求的系列中的所有盒子将被退回到所属大学办公室，该办公室将不再接受额外的记录.
• 是否保存在大学图书馆提供的记录盒中.
• 正在清点, 根据档案管理办公室提供的清单进行标记和整理.

出于礼貌, 在指定时间销毁记录, 大学档案管理办公室将通知拥有档案的大学办公室.